Високий рівень конкурентоспроможності та динамічно зростаючі потреби споживачів є факторами, які змушують компанії всього світу масово інвестувати в сучасні технологічні рішення. Одним з найвідоміших трендів є автоматизація бізнес-процесів або BAS. Які саме переваги можна отримати від цього?
Однією з авторитетних компаній, яка пропонує комплексні послуги та підтримку в сфері автоматизації бізнес-процесів, є Brain Group. Більше інформації про пропозиції цієї компанії можна знайти на https://br.org.ua/ua/bas/.
Бізнес-процеси – загальна характеристика
Кожна компанія здійснює бізнес-процеси - під цим поняттям розуміється різна діяльність, що виконується співробітниками та управлінським персоналом, метою якої є отримання прибутку компанії на бажаному рівні.
На цей час багато компаній мають проблему з тим, що ряд завдань, доручених працівникам, виконуються надто повільно, що тягне за собою додаткові витрати. Крім того, деякі види діяльності через свою специфіку обтяжені високим ризиком помилок. На щастя, зараз підприємці мають у своєму розпорядженні низку сучасних інструментів і технологій, які можуть значно пришвидшити час виконання різноманітних завдань і додатково знизити ризик помилок. Мова, звичайно, йде про автоматизацію бізнес-процесів.
Вибір інструменту автоматизації бізнес-процесів – на що звернути особливу увагу?
Знайти правильний інструмент для автоматизації бізнес-процесів, всупереч зовнішньому вигляду, не так просто, як може здатися, на перший погляд. Це дуже важливе рішення, яке може визначити, чи зможе компанія впоратися на конкурентному ринку та охопити своїм повідомленням якомога більшу кількість потенційних клієнтів. Шукаючи інструмент для автоматизації бізнес-процесів, найважливіше пам’ятати:
-
Детально визначте цілі, яких ми хочемо досягти за допомогою автоматизації. Керівництво у співпраці з працівниками має вказати цілі, яких необхідно досягти, разом з орієнтовним терміном виконання та вказати вимоги до постачальника.
-
Проведіть комплексний аналіз найважливіших бізнес-процесів. Це дуже важливо, оскільки дозволяє вибрати ті сфери компанії, де автоматизація може принести найбільшу кількість вимірних переваг для компанії.
-
Визначте бюджет. Якщо компанія точно визначає, скільки грошей вона хоче витратити на впровадження автоматизації, їй буде легше знайти програмне забезпечення, яке відповідає її потребам. Слід також мати на увазі, що вартість впровадження системи – це ще не все, адже під час користування інструментом часто доводиться платити різні комісії.
-
Порівняйте пропозиції різних компаній. На цю мить на ринку багато компаній, які займаються BAS, тому перед початком співпраці з будь-якою організацією слід уважно перевірити, як давно вона працює в цій галузі.
Автоматизація – це один із найефективніших методів швидкого покращення результатів організації без значних фінансових витрат та радикальних змін у діловій діяльності.
